Teamassistenz
Über Uns
Die AUGENHÖHEworks GmbH ist ein kleines Weiterbildungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Unser Anliegen ist es, Lebendigkeit in Organisationen zu stärken und Menschen dazu zu befähigen, menschlich und ökonomisch erfolgreiche Unternehmen zu gestalten. Unser Fokus ist die Ausbildung AUGENHÖHEwegbegleiter an, ergänzt um weitere Veranstaltungsformate und einige Beratungsmandate.
Unsere Kunden kommen aus dem Mittelstand und aus Konzernen. Wir sind elf Menschen, die in ganz Deutschland leben. Unsere Weiterbildungen finden im hessischen Odenwald statt. Als Assistenz bist Du Teil dieses lebendigen Teams (auf dem Foto von links: Uwe, Thomas, Heiko, Silke, Evelyn, Florian, Michael - es fehlen: Nora, Alex, Dennis und Philipp). Du bist selbstverständlich bei unseren Teamtagen und Besprechungen dabei und in Überlegungen und Entscheidungen eingebunden.
Deine Aufgaben
- Du betreust unsere Kund:innen, Interessent:innen und Teilnehmer:innen unserer Weiterbildungen
- Du planst und koordinierst unsere Veranstaltungen
- Du unterstützt uns als Team, u.a. bei der Koordination von Terminen
- Du erstellst und versendest Rechnungen und verfolgst die Zahlungen
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und übernimmst die Kommunikation mit unserem Steuerberater
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. in einem Büro, einer Bank oder einem Hotel oder vergleichbare Erfahrungen
- Du trittst am Telefon und in schriftlicher Kommunikation freundlich und kundenorientiert auf
- Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert
- Du schätzt es, vom eigenen Büro aus zu arbeiten
- Du gehst sicher mit Office-Anwendungen um
- Du bist bereit, Dich in unsere Tools (u.a. Centralstation, SendinBlue, Asana) und Prozesse einzuarbeiten
- Großartig wäre eine telefonische Erreichbarkeit an vier Tagen in der Woche
Was wir bieten
- eine Teilzeitstelle, ca. 50% - wir besprechen den genauen Umfang miteinander und denken eher in Jahres- als in Wochenarbeitszeiten
- vielseitige Aufgaben
- kollegiales Miteinander
- faire Bezahlung
- flexible Arbeitszeiten
- Offenheit für Deine Anliegen
Möchtest Du Teil unseres Team werden? Das freut uns und wir sind neugierig auf Deine Kurzbewerbung und auf ein Gespräch mit Dir. Deine Ansprechpartner:innen sind Silke (Luinstra) und Philipp (Hansen).